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申し込み担当

申し込み担当とは?

申し込み担当は、FairWind に企画を申し込んだ高校との連絡を担当する部署です。
実際に企画を作成するメンバーに引き継ぐまでの連絡を、メールを使って行います。

構成人数は2023年11月現在で9名です。

仕事内容

高校から企画のお申し込みが来ると、申し込み担当の中から担当者を決め「お申し込みを受け付けました」というメールを送ります。

企画の受け入れ可否や企画の日程などを交渉したり、高校の先生からの質問に答えたりすることもあります。
各企画の責任者に連絡を引き継ぐまでが担当の仕事です。

基本的にメールを使ってやりとりを行うので、ビジネスメールの言葉遣いや体裁を身につけたい!という方はぜひ。
FairWind のメインの活動の1つである「企画」に真っ先に関われます!

受付メールの例

メールを書くのが主な仕事です。

担当の様子

申し込み担当は、基本的に毎週のミーティングは実施せず、Slack(団体で使用する連絡アプリ)を用いて連絡をとりながら、
割り当てられた仕事をそれぞれの空いた時間に行っています。

基本的に仕事量は少ないうえ、自分の忙しさやキャパに合わせてその量も調節できるので、FairWind内外の他の活動と両立しやすいことが特徴です。